Excel 엑셀 채우기 핸들로 데이터 입력

엑셀 채우기 핸들 데이터 입력 엑셀은 이미 입력되어 있는 데이터를 일정한 비율로 증가하면서 자동으로 값을 채워주는 '채우기 핸들'이라는 기능을 제공하는데 그 이용 방법과 간단한 합계 수식 및 오늘 날짜를 작성하는 단축키 등을 활용하는 예제를 만들어본다.

 

먼저 예제로 사용할 데이터를 작성해보자.

이 예제에서 학번을 채우기 핸들을 이용해서 자동으로 채울 것이며 합계 값도 첫 번째 하나만 수식을 입력해서 구한 후 채우기 핸들로 나머지를 넣을 것이다. 그리고 오늘 날짜를 자동으로 작성하는 단축키[Ctlr+;]를 이용해서 날짜를 넣어보자.

 

 

먼저 채우기 핸들을 이용하기 위해서 A4 셀을 선택한 후 오른쪽 아래 모서리로 마우스를 옮겨보자. 그럼 마우스 커서가 아래 사진처럼 [+] 모양으로 바뀌게 되는데 이 상태에서 마우스를 클릭한 상태로 아래로 끌어 내린다.

 

(캡처를 하면 마우스 포인터가 보이지 않기 때문에 부득이하게 사진으로 찍어서 첨부합니다.) 이렇게 '+' 모양이 되었을 때 마우스 클릭한 상태로 아래쪽으로 내리면 기본값에 +1씩 증가하면서 나머지 값이 채워지게 된다.

 

이처럼 연속된 값을 입력할 때 채우기 핸들을 이용하면 유용하다.

 

다음은 첫 번째 학생 홍길동의 점수의 합계를 구하는 수식을 살펴보도록 하자. 입력할 셀을 선택하고 '='를 먼저 넣은 후 그곳에 직접 작성하거나 위쪽 입력줄 중에서 편한 곳에 작성하면 된다.

현재 F4 셀을 선택한 후 '='만 넣은 상태이다. '='를 입력함과 동시에 위쪽에도 함께 나타나기 때문에 긴 수식이라면 위쪽에서 작성하는 게 편할 것이다. 여기서는 홍길동의 세 과목 점수의 합을 구해본다.

 

이때 '+'는 직접 입력하고 셀은 마우스로 클릭해서 선택하면 된다. 완료됐으면 엔터키를 눌러보자.

 

선택한 세 개의 셀의 값이 합쳐져서 출력된다. 이제 나머지 사람들의 합계란도 같은 수식을 적용하기 위해서 역시 채우기 핸들이 나타나도록 F4 셀의 오른쪽 아래 모서리로 마우스 이동한 후 드래그해서 아래쪽으로 내려보자.

 

나머지 세 사람의 합계란에도 같은 수식이 적용돼서 값이 출력되는 걸 확인할 수 있다.

 

그리고 마지막으로 오늘 날짜를 작성하기 위해서 셀을 선택한 후 [Ctrl+;] 키를 눌러봤다. 엑셀 공부를 시작하면서 가장 먼저 접하게 되는 기본 내용이기 때문에 어렵지 않은 내용이지만 정말 유용하게 사용하는 것들이기 때문에 잘 정리하고 앞으로 많이 사용하게 될 것이다.

 

이렇게 해서 엑셀에서 채우기 핸들을 이용해서 데이터를 입력하는 방법을 정리해봤습니다. 수고하셨어요.